عرف جابر عبد الحميد جابر (2002) ملف الإنجاز بأنه «توثيق منظم، ينظم أدلة ملموسة على مهارات المعلم وأفكاره وإنجازاته، لذا يشمل أوراق منتقاة أو عينات من صحف التفكر المنقحة، أو قرص ليزر يخزن فيه صوراً وأداءات وتفاعلات للمعلم على مستوى الصف أو المدرسة أو المجتمع، وأيا كانت الصيغة التي يتخذها ملف الإنجاز، فإنه يجب أن يكون أكثر من مجرد مجموعة من المواد والوثائق، وانما عمل منظم متكامل يعطي رؤية واضحة المعالم عن المعلم.

1. تعزيـز التـقويم الـذاتي و التفكير الـتأملي .

2. تـحقيق الـرضا الشخصي وتعكس التجديد.

3. تـوفير أدوات امتلاك القوة والتمكن المهني.

4. تشجيع التعاون وتبادل الخبرات بين المعلمين.

5. تـوفير متطلبات المنحى التكاملي في التقويم.

1. توثيق الأداء التعليمي للمعلم.

2. تعزيز النمو المهني.

3. تسهيل التفكير التأملي.

4. تبين وتوضح أهلية المعلم وفعاليته.

5. يساهم بشكل كبير في تقديم تصور عن الكفايات المهنية للمعلم.